L'ufficio Protocollo svolge funzioni di:
1. Protocollo dell'Ente e dell'Unione Terre di Castelli (della posta in entrata e in uscita degli uffici territoriali presenti a Spilamberto)
2. Tenuta dell'Albo Pretorio
3. Gestione delle procedure di affrancatura e spedizione della posta dell'Ente e dell'Unione Terre di Castelli.
4. Tenuta dei rapporti con l’Ufficio Postale
5. Registrazione e consegna di tutti gli atti depositati presso la casa comunale
6. Gestione delle denunce di infortunio
7. Tenuta del registro delle Ordinanze